会议系统包括:基础话筒发言管理，报告厅音响灯光设备租赁，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译等。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、消防、、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。
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( 1)按设备配置划分
① 会议室会议系统
会议室会议系统将会议地点安排在的会议室中。在会议室中配置了的高质量硬件和软件、大屏幕显示器以及音响系统。系统通常使用的宽带通信信道，能为与会者提供接近广播级的视频通信质量，因而视频效果好。这种系统主要用于有固定地点和时间的大型会议。
② 桌面会议系统
个人计算机( Pc )是常用的桌面事务处理工具。把会议系统的视音频和通信接口集成到 PC 中就可构成桌面会议系统。桌面会议系统使用公共通信网络通信。利用桌面终端可以随时参加远程会议，与他人讨论问题。桌面会议设备的价格相对便宜，视频质量在级以下。
扩声系统是一项系统工程，涉及电子技术、电声技术、建声技术和声学艺术等多种学科，报告厅音响灯光设备设计，同时还须与视频系统(多媒体投影和摄像系统)、舞台或舞厅灯光系统、消防广播系统、寻呼广播系统和安保系统等子系统的密切配合和协调。扩声系统的音响效果不仅与电声系统的综合性能有关，报告厅音响灯光设备价格，还与声音的传播环境——建筑声学和现场调音使用密切相关。扩声系统的使用功能和音响效果涉及正确合理的电声系统设计和调试、良好的声音传播条件和正确的现场调音技术三者的配合。电声系统犹如公路上行驶的汽车，建声条件犹如公路，调音师犹如汽车司机。如果说汽车的性能是安全快速行驶的必要条件，那么公路路面的质量是平衡、快速行驶的重要基础，汽车司机的驾驶技术和经验是确保安全行驶的基本保证。三者相辅相成，缺一不可。
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