视频会议系统的质量由决定因素
音、视频编码效率和质量
如果在视频会议软件里面采集到的原始音、视频数据不经过压缩，而直接进行传输，数据量是非常大的，因此必须要通过编解i码技术来实现数据的压缩，而不同的编解i码其效率和质量都不一样的，有的编解i码效率非常高，能一秒压缩60帧以上，这些编解i码在实际的环境中，图像就会非常流畅；而一些编解i码在高分辨率上只能达到几帧，这种编解i码如果在现实的环境中，我们看到图像就会出现跳帧的现象。编解i码质量的区别是指同样传输量的数据，有的编解i码的图像或者语音质量比另外的要好，在实际的环境中表现出来是相同的传输率，其质量由所不同。在视频会议软件里面，比较好的情况下，我们是采用、质量好的编解i码器，但有时候编解i码的效率和质量刚好是互为制约的，如新的H.265编解i码，虽然在同等的数据量上，比H.264和MPEG4都要高，但其压缩效率比较低，一般的PC只能达到几帧的图像，会议系统施工方案，因此我们选择编解i码的时候还要考虑效率和质量的平衡，这个需要对视频会议软件进行测试才能下决定。
由于环境噪声的影响，使声源的传播距离减至更短。因此除去正规的音乐厅，歌剧院和话剧院以外，蒙自会议系统，某些公众活动场所可以用电声技术进行扩声，会议系统报价，将声源信号放大，提高听众区的声压，保证每位听众能获得适当的声压级。近年来，随着电子技术、电声技术的快速发展，扩声系统的音质有了极大的提高，在这些场合能满足人们对系统音质越来越高的需求。
扩声音响系统又称音响系统。社会上有一种误解，认为扩声系统非常简单，视频会议系统方案，只要把话筒(及其他声源)、调音台、功放和扬声器箱连接在一起就能组成一项扩声工程。这种理解造成许多业主投入了不少资金，可得到的语言扩声效果却是声音模糊不清，反馈啸叫的干扰使声音无法开大，音乐重放时音质变调听之无味。
会议系统的语种分配系统有不同的工作方式供选择。语种分配可由会议系统的电缆线路实现，用通道选择器或带有通道选择功能的代表言机听不同的语种。还可以选用无线的红外系统实现语种分配，用红外发射机将各种语言送到会场的各部位，用带有耳机或内置扬声器的个人红外收听。
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