发言话筒可以摆放在台面上，也可以装嵌到桌面，座椅后背或扶手内。除了发言话筒，系统内也可以使用其它形式的话筒，如软管支架式，颈挂式，无线手执式话筒等，使没有座席的会议参加者，如客座发言人也能发言。
台面式适合移动性大或要求比较灵活，经常产生变化的系统。如果是形式比较固定的系统，则采用嵌入式更适宜和美观。还有配套的附助设备供应用户选用，会议音响系统价格，如话筒架，安装辅件，移动式还有系统设备的运输箱和接口板等。
自身参数性能适用性
影响会议音响设备品质的重要因素之一便是它的自身的性能参数情况，只有自身制作工艺精良且产品内部处理器配置高的音响设备才能的进行工作。因此要想确保会议音响设备品质能够有温度可靠的播放音频的工作效果，个旧会议音响，消费者对其性能判别是首要点之一。
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3.5多媒体视频系统
随着电脑技术的发展，多媒体视频系统已成为现代会议系统不可或缺的部分，其内容主要包括可联电脑的投影系统，实物投影系统，智能白板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把已有的其他信号，会议音响厂家，如闭路电视，广播电视、会议信号等送入该多媒体会议系统;还可把每个会场的多媒体会议信号送出到网络出口，进行会议交流。
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